Stellenangebot
Assistenz der Geschäftsleitung und Personalreferent (m/w/d)
- Ort: Plauen / Vogtland
- Arbeitszeit: Vollzeit
- Datum: ab sofort
Unser Unternehmen
HEROLD Maschinenbau ist ein mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Plauen im malerischen Vogtland. Mit circa 40 Mitarbeitern arbeiten wir an erfolgreichen Lösungen im Maschinenbau. Unsere Weichen sind auf Wachstum gestellt und genau deshalb benötigt unsere Geschäftsführung eine verlässliche und eigenständig arbeitende Assistenz in Teilzeit gern in Kombination mit Aufgaben im Bereich des Personalwesens (dann in Vollzeit).
Ihre Aufgaben:
Assistenz der Geschäftsleitung (50%):
- Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und bei der Vorbereitung von strategischen Projekten und Terminen.
- Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Geschäftsreisen.
- Erstellung von Berichten, Analysen und Entscheidungsvorlagen.
- Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen, Kunden und Geschäftspartnern.
- Postein- und ausgang, Schriftverkehr
Personalsachbearbeitung (50%):
- Bewerbermanagement
- Vorbereitung von Arbeitsverträgen
- Terminierung von Mitarbeitergesprächen usw.
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; eine Weiterbildung im Bereich Personalwesen oder Büromanagement ist wünschenswert
- Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsleitung und/oder Personalmanagement ist von Vorteil, wenn Sie im Vorfeld noch nicht in einer solchen Position gearbeitet haben, sich aber selbst als Organisationstalent verstehen und auch im Privaten gern das Management übernehmen, sollten wir uns kennenlernen.
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und Erfahrung mit Buchhaltungssoftware
- Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise.
- Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
Was wir bieten:
- Einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem familienfreundlichen Unternehmen.
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Flexible Home-Office-Regelungen
- monatlicher Tankgutschein ＋ Fahrtkostenzuschuss
- Erholungsbeihilfe für die Gestaltung des Jahresurlaubs
- JobRad, für den Ausgleich zum Büroarbeitsplatz
Bitte bewerben Sie sich bei Interesse mit Ihren vollständigen Unterlagen bevorzugt online unter E-Mail: personal@herold-maschinenbau.de oder nutzen Sie bequem unser Bewerbungsformular.
Gern können Sie sich auch schriftlich bewerben. In diesem Fall senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen inkl. der Gehaltsvorstellungen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin an:
Herold Maschinenbau GmbH
Personalabteilung
Zum Plom 26
08529 Plauen
