Datenschutz

Auf einen Blick

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen, etwa über das Kontakt- oder das Bewerbungsformular. Andere Daten erfassen unsere IT-Systeme beim Besuch der Website automatisch, vor allem technische Daten wie Browser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs. Diese Website setzt keine Cookies für Besucher, bindet keine Inhalte von Drittanbietern ein und verwendet keine Werkzeuge zur Analyse des Nutzerverhaltens.

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

Hosting

Diese Website wird von unserem Webdienstleister auf einem Server der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, in einem Rechenzentrum in Deutschland betrieben. Personenbezogene Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden dort gespeichert. Das sind vor allem IP-Adressen, Anfragen und Bewerbungen sowie technische Zugriffsdaten.

Das Hosting erfolgt zur Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit unserem Webdienstleister besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO; die Hetzner Online GmbH ist darin als Unterauftragsverarbeiter eingebunden.

Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie können die Berichtigung oder Löschung dieser Daten verlangen und unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung. Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder zur Vertragserfüllung automatisiert verarbeiten, händigen wir Ihnen auf Wunsch in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aus.

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Erfolgt eine Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Außerdem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Für uns zuständig ist die Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte.

Für alle Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter der oben genannten Adresse.

Datenerfassung auf dieser Website

Server-Protokolle

Beim Aufruf jeder Seite übermittelt Ihr Browser technisch notwendige Informationen: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, Browser und Betriebssystem. Diese Daten nutzen wir ausschließlich, um die Website sicher und fehlerfrei bereitzustellen und Angriffe abzuwehren (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nur so lange aufbewahrt, wie es für diese Zwecke nötig ist.

Cookies

Diese Website setzt für Besucher keine Cookies und liest keine Informationen aus Ihrem Endgerät aus, die dafür nicht technisch unbedingt erforderlich sind (§ 25 Abs. 2 TDDDG). Ein Cookie-Hinweis ist deshalb nicht nötig.

Verschlüsselung

Die Übertragung aller Seiten und Formulare ist mit TLS verschlüsselt. Sie erkennen das an „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers.

Anfrageformular

Wenn Sie uns über das Anfrageformular schreiben, speichern wir Ihre Angaben (Bereich, auf Wunsch Stückzahl und Termin, Beschreibung, Name, Firma, E-Mail und Telefon) auf unserem Server und leiten sie per E-Mail an unser Team weiter, um Ihre Anfrage und mögliche Anschlussfragen zu bearbeiten. Wir geben diese Daten nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Zeichnungen und andere Dateien, die Sie der Anfrage beifügen, speichern wir in einem geschützten Bereich unseres Servers, der nicht über das Internet abrufbar ist, und senden sie als Anhang an unser Team. Auf dem Webserver werden diese Dateien 180 Tage nach Eingang automatisch gelöscht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einem Vertrag zusammenhängt oder vorvertraglichen Maßnahmen dient, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Daten bleiben bei uns, bis Sie die Löschung verlangen oder der Zweck entfällt; gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Bewerbungen

Über unser Bewerbungsformular können Sie sich bei uns bewerben. Wir verarbeiten dabei die Angaben, die Sie machen: Name, Kontaktdaten, bei Ausbildung und Praktikum auf Wunsch das Geburtsdatum, Angaben zu Schule oder Berufsausbildung, Ihre Nachricht sowie hochgeladene Unterlagen wie Lebenslauf und Zeugnisse.

Zweck ist ausschließlich die Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses). Soweit Sie freiwillig besondere Kategorien personenbezogener Daten mitteilen, etwa zu Ihrer Gesundheit, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 3 BDSG.

Ihre Bewerbung wird verschlüsselt übertragen, auf unserem Server in Deutschland in einem geschützten Bereich gespeichert, der nicht über das Internet abrufbar ist, und per E-Mail an unsere Personalabteilung (personal@herold-maschinenbau.de) gesendet. Zugriff haben nur die Personen, die mit dem Bewerbungsverfahren befasst sind. Sie erhalten eine automatische Eingangsbestätigung per E-Mail.

Speicherdauer: Auf dem Webserver werden Bewerbung und Unterlagen 90 Tage nach Eingang automatisch gelöscht. Kommt ein Beschäftigungsverhältnis zustande, übernehmen wir die Daten in die Personalakte. Andernfalls löschen wir sie auch in unserer Personalabteilung spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens, sofern Sie nicht in eine längere Speicherung eingewilligt haben oder wir sie zur Abwehr von Rechtsansprüchen benötigen, etwa nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz.

Die Angabe Ihrer Daten ist freiwillig. Ohne Name und E-Mail-Adresse können wir Ihre Bewerbung jedoch nicht bearbeiten.

Mailversand über Resend

Für den Versand der E-Mails aus Kontakt- und Bewerbungsformular nutzen wir den Dienst Resend (Resend, Inc., 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA). Resend übermittelt die E-Mails an uns und die Eingangsbestätigung an Sie; dabei werden Inhalt der Nachricht, Anhänge und E-Mail-Adressen verarbeitet. Resend speichert die Nachrichten nur so lange, wie es für die Zustellung und Fehlersuche nötig ist.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem zuverlässigen Versand (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) beziehungsweise die Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Mit Resend besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung. Eine Übermittlung in die USA stützt sich auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

Schriftarten

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten liegen auf unserem eigenen Server. Beim Seitenaufruf wird keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Anbietern hergestellt.

Google-Bewertung und soziale Netzwerke

In der Fußzeile zeigen wir die Bewertung unseres Google-Unternehmensprofils an. Sie wird von unserem eigenen Server abgerufen und zwischengespeichert; Ihr Browser stellt dabei keine Verbindung zu Google her. Erst wenn Sie auf die Bewertung klicken, öffnet sich unser Profil bei Google Maps. Dort gilt die Datenschutzerklärung von Google.

Die Verweise auf unsere Seiten bei Facebook, Instagram und LinkedIn sind einfache Links. Beim Besuch dieser Website werden keine Daten an diese Netzwerke übertragen; das geschieht erst, wenn Sie einen Link anklicken und die jeweilige Plattform öffnen.

Stand: September 2026